中小企業(yè)倉儲管理的特點(diǎn)、問(wèn)題以及對策,你知道嗎?老板快收藏!
文章來(lái)源:四方網(wǎng)絡(luò ) 作者:4PNT 發(fā)布時(shí)間:2022-04-12
倉儲管理是對倉庫和倉庫中儲存的物資進(jìn)行管理,通過(guò)倉庫對商品進(jìn)行儲存和保管。今天我們分享一下,關(guān)于中小企業(yè)倉儲管理的特點(diǎn),以及存在的問(wèn)題,最后再聊聊關(guān)于中小企業(yè)倉儲管理的對策等,希望能對企業(yè)帶來(lái)一定的幫助。
一、中小企業(yè)倉儲管理的特點(diǎn):
1、中小企業(yè)人手和資金比較少,生產(chǎn)規模也不大,庫存商品規模也較小,大多數企業(yè)采用自有倉儲進(jìn)行商品儲存,倉庫規模也較小。
2、在倉庫建設中總是以節約成本為原則,因此在機械投入上總是能省則省,能采用人工的決不購買(mǎi)機械。因此,這些倉庫的作業(yè)較多采用人工方式,人工搬運、人工上架、人工分揀等。
3、有的中小型企業(yè)對信息技術(shù)的發(fā)展缺乏了解,仍然滿(mǎn)足于傳統的紙質(zhì)單證傳遞、手工信息錄入等方式。有的則因為購買(mǎi)軟件的費用高,所以仍然采用手工信息傳送。有的則因為員工素質(zhì)較低,雖然購買(mǎi)了倉儲管理軟件,但員工不愿學(xué)習和使用新的信息管理方法,使得企業(yè)倉儲軟件形同虛設。
二、中小企業(yè)倉儲管理存在的問(wèn)題:
1、對企業(yè)發(fā)展缺乏長(cháng)遠規劃,倉庫投入不是以高效、高質(zhì)量為原則,而是以節省成本、滿(mǎn)足當前使用為原則,倉庫的定位、倉庫設備的規劃往往簡(jiǎn)單、粗泛。投入使用后,設施設備顯得較為落后,到那時(shí)要更新又需要重新投入,企業(yè)處在兩難選擇當中;
2、不重視現代信息技術(shù)的使用,依然采用傳統手工記賬辦法,造成賬務(wù)不清,不利于倉庫管理;并且雇用倉儲人員的要求偏低,有些中小企業(yè)只需要會(huì )記賬,會(huì )識字的人員即可,有的倉管員文化程度低,缺乏倉儲專(zhuān)業(yè)知識。如果企業(yè)缺乏現代倉儲管理意識,只是把倉庫當作暫時(shí)存放材料或是商品的處所,而不能將倉庫融入到生產(chǎn)與流通的運作中,就不可能規劃出高效、高質(zhì)量的倉儲。
3、缺乏合理科學(xué)的作業(yè)流程規定。倉儲作業(yè)主要包括入庫作業(yè)、庫內作業(yè)、出庫作業(yè)三大環(huán)節,嚴格規定每個(gè)環(huán)節的作業(yè)流程,能避免作業(yè)的隨意性,保證每次作業(yè)的質(zhì)量。如入庫作業(yè),應包括入庫通知、單據審核、貨物檢查驗收、貨物簽收(交接)、理貨上架、入庫信息處理,并規定每個(gè)流程的責任人。
4、庫位管理不明確,貨物選擇庫位的方式不清,而且常有在庫貨物的貨位不清,明知有貨卻總是找不到的情況,導致這部分商品被人為積壓,增加了庫存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線(xiàn),不利于清點(diǎn)及清潔工作。庫位管理不當,商品隨意擺放,貨垛歪斜,體現出倉庫的管理水平低下,既影響了在庫貨物的管理,同時(shí)也對出庫作業(yè)造成不利影響。
三、中小企業(yè)倉儲管理對策:
1、要改變中小企業(yè)倉儲管理的現狀,首先,應該改變倉儲觀(guān)念,讓倉儲參與到生產(chǎn)、銷(xiāo)售中,成為其中的一個(gè)部分,F代化的倉儲是高速運轉,為生產(chǎn)和流通提供多樣服務(wù)的,有了這樣的觀(guān)念,企業(yè)才可能高瞻遠矚,抽出必要資金作倉儲機械化、信息化的投入。其次,不僅是企業(yè)主、企業(yè)管理者需要改變倉儲觀(guān)念,同時(shí)企業(yè)全員也應該樹(shù)立現代倉儲意識。只有全員樹(shù)立現代倉儲意識,才能共同遵守倉儲管理規則,按規章辦事,才能使倉儲管理規范化。
2、倉庫功能定位決定倉庫功能區規劃,倉儲規劃包括倉庫功能的定位、倉庫功能區域的規劃、倉庫機械設備的選擇。倉庫功能的定位根據企業(yè)商品特征,可將一些商品作業(yè)在倉庫內完成,如切割、包裝、配套、流通加工、組配、貼標簽等,這些作業(yè)可延遲到顧戶(hù)訂單下達后再按訂單進(jìn)行,如果在倉庫內進(jìn)行此類(lèi)加工,倉庫可根據作業(yè)量規劃出此類(lèi)功能區。
3、明確崗位分工,規定崗位職責,制定績(jì)效考核獎懲制度。企業(yè)就有明確的崗位分工制度,崗位分工可以通過(guò)羅列出倉庫所有的工作任務(wù),對這些任務(wù)進(jìn)行劃分、歸類(lèi)的辦法來(lái)實(shí)現,分工明確可以提高工作效率,避免重復工作。一般企業(yè)倉儲部門(mén)的崗位有倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等,具體崗位、職數還應根據企業(yè)倉儲工作情況而定。
4、崗位職責即崗位工作任務(wù)的要求及目標,比如入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、退貨管理制度、倉庫管理制度等,崗位職責起到引導員工工作、行為的作用?(jì)效考核的項目可根據倉庫的核心工作來(lái)確定,一般有工作量指標、工作效率指標、工作準確率指標,獎懲措施可以起到分析作業(yè)流程是否合理,以及激勵和考核人員的作用。
5、倉儲作業(yè)流程規范化,把倉庫內主要的作業(yè)項目的工作環(huán)節和先后順序以制度形式固定下來(lái),形成科學(xué)合理的作業(yè)流程,讓工作人員按流程辦事,可以提高員工作業(yè)的目的性,降低工作難度,提高效率。一般倉儲作業(yè)中比較典型的工作包括:入庫檢收、入庫作業(yè)、庫內管理、出庫作業(yè)、盤(pán)點(diǎn)作業(yè),因此可制定相應的商品檢收流程、入庫作業(yè)流程、倉庫日常作業(yè)管理流程、出庫作業(yè)流程、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)以及倉庫單據及賬務(wù)處理流程等。
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運轉效率,企業(yè)倉儲管理就應從傳統走向現代,從靜態(tài)存貨走向動(dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通,提高機械化和信息化水平,比如配套成熟的倉庫管理系統WMS,比如四方網(wǎng)絡(luò )倉庫管理系統WMS就可以提供收貨、入庫、揀貨、出庫、庫存盤(pán)點(diǎn)以及移位等各種倉庫操作功能,系統也可以提供多樣化策略規則,實(shí)現智能分倉,智能上架、智能揀貨等,而且該系統可支持多倉協(xié)同管理,并針對單倉進(jìn)行個(gè)性化流程配置,根據2B、2C業(yè)務(wù)需要,實(shí)現精細化管理。