ERP系統該如何選型?三方面建議助力企業(yè)順利實(shí)施ERP
文章來(lái)源:四方網(wǎng)絡(luò ) 作者:4PNT 發(fā)布時(shí)間:2021-07-08
ERP軟件的本質(zhì)是幫助規范企業(yè)運作流程,從而提高企業(yè)運營(yíng)效率。所以,我們常說(shuō)的“上ERP”并不單純是指選擇某個(gè)軟件,讓它按企業(yè)現有的運營(yíng)模式來(lái)執行任務(wù),而是通過(guò)實(shí)施的過(guò)程來(lái)幫助梳理現有流程,發(fā)現其中的問(wèn)題和漏洞,從而解決和改善這些問(wèn)題和漏洞。
所以說(shuō)實(shí)施ERP軟件不是配置系統,而是一項企業(yè)級的項目管理。那么實(shí)施ERP系統之前,要怎樣對ERP系統進(jìn)行選型呢?分享三個(gè)方面供大家參考。
1.根據行業(yè)類(lèi)型選擇ERP軟件
選擇ERP軟件時(shí),要確定自己是制造業(yè)還是貿易類(lèi)行業(yè),或者是服務(wù)類(lèi)行業(yè)等。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,ERP軟件也一樣。例如專(zhuān)門(mén)針對制造業(yè)的ERP系統,會(huì )側重生產(chǎn)流程控制和庫存管理。而專(zhuān)門(mén)針對貿易行業(yè)的ERP系統,則會(huì )側重保持進(jìn)銷(xiāo)存閉環(huán)的完整性。所以不要單純追求所謂的大而全,選擇合適自己行業(yè)的軟件更為重要。
有人可能會(huì )質(zhì)疑行業(yè)選擇的重要性,因為市面上有很多ERP軟件都明確表示它們可以根據不同的行業(yè)來(lái)定制。所謂定制,說(shuō)明它不是標準的功能,除了會(huì )增加額外的支出,對整個(gè)系統的穩定性也會(huì )是一個(gè)考驗。軟件的穩定程度一般是要經(jīng)過(guò)多次的測試來(lái)確認的,但是出于時(shí)間和成本的考慮,定制化的部分很難確保測試流程完善。所以最終只能是企業(yè)在自己使用的過(guò)程中摸索,如果遇到問(wèn)題,再申請上報解決,如此反復。
所以,在ERP軟件選型時(shí),要根據行業(yè)進(jìn)行有針對性的選擇會(huì )更加可靠。如果針對某個(gè)行業(yè)的ERP軟件,有十幾年,甚至是幾十年的實(shí)施經(jīng)驗,那在這個(gè)行業(yè)的功能設置上,肯定有更全面更豐富的經(jīng)驗,比所謂的定制化要靠譜得多。
2.量化企業(yè)目標和需求
選擇ERP系統時(shí),要量化企業(yè)需求,不要只提一些模糊的概念,例如提高管理,提高效率,其實(shí)這些都是比較空洞的想法。如果沒(méi)有一個(gè)固定的衡量標準,就會(huì )很難判斷所選的軟件是否能真正滿(mǎn)足需求。我們可以這樣表達:采購部能清楚的看到每天采購訂單的入庫情況;或者以現有的庫存和產(chǎn)能可以允許多少插單量;以及按目前的采購生產(chǎn)計劃,至少要提前多少天確定才能滿(mǎn)足交貨需求等。只有把需求量化了,甚至為需求創(chuàng )建極端的案例模擬,以此來(lái)考核競標過(guò)程中的軟件功能,才能尋找出適合的管理軟件。
3.選擇靠譜的軟件顧問(wèn)
ERP軟件最終要靠人來(lái)做實(shí)施,所以說(shuō)軟件顧問(wèn)的能力是系統實(shí)施的重中之重。比如ERP行業(yè)內的標桿軟件SAP,在專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)手里可以實(shí)現很多功能,在不專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的手里就會(huì )變成操作極其復雜的軟件。值得一提的是,顧問(wèn)能力的好壞并不取決于他做項目的數量,更多地取決于他是否具有行業(yè)內經(jīng)驗。缺乏行業(yè)經(jīng)驗的顧問(wèn)做實(shí)施只會(huì )照貓畫(huà)虎,所以前些年大家很喜歡說(shuō)的那句“企業(yè)不上ERP是等死,上ERP是找死”,這后半句話(huà),這類(lèi)顧問(wèn)“功不可沒(méi)”。
因此,在顧問(wèn)的選擇上,企業(yè)需要更加謹慎,哪怕是同一個(gè)軟件,也應該找靠譜的顧問(wèn)團隊或咨詢(xún)公司來(lái)做實(shí)施。如果是要找電商ERP系統,可以找像四方網(wǎng)絡(luò )這樣的公司,系統的實(shí)施會(huì )由公司管理層以及項目負責人親自講解和對接,從理念、概念以及流程等方面都是最完善的。
以及就是關(guān)于ERP系統選型的三方面參考。企業(yè)在做ERP軟件選型之前,需要先確定行業(yè)類(lèi)型,量化企業(yè)目標,不要盲目跟風(fēng),然后還要選擇靠譜的顧問(wèn)團隊實(shí)施即可。